Jeder Mensch ist einzigartig – Warum existiert er mehrfach in Ihrer Adressverwaltung?
Das IVIS Personen-Rollen-Modell
Kennen Sie das auch? Ihr Mitglied Herr Becker, Geschäftsführer des Unternehmens Enders GmbH, wird nun auch Geschäftsführer eines zweiten Unternehmens. Zudem ist er ehrenamtlich für den Verband in der Gremienarbeit aktiv und erwartet die Gremienkorrespondenzen an seine Privatanschrift. Wie kann nun diese Situation, eine Person die gleichzeitig mehrere Rollen einnimmt, in Ihrer Adressverwaltung abgebildet werden? Und zwar so, dass erkennbar ist, es handelt sich um die gleiche Person, die zeitgleich zwei oder auch mehrere Rollen einnimmt.
Oder nehmen wir eine andere tägliche Situation, Frau Keller wechselt Ihren Arbeitgeber, bleibt aber weiterhin für Ihren Verband eine wichtige Ansprechpartnerin. Wie kann diese Veränderung abgebildet werden, ohne das Informationen verloren gehen und Datensätze doppelt angelegt werden?
Die Lösung in IVIS heißt: Personen-Rollen-Modell!
Im Mittelpunkt des Datenmodells von IVIS steht das Rollenmodell. Dieses einzigartige Datenmodell stellt sicher, dass Sie Ihre Ansprechpartner langfristig und lebenszyklusbegleitend betreuen können, ohne dass Informationen verloren gehen. Auch müssen keine Dubletten verwaltet werden.
Mit dem Datenmodell von IVIS lassen sich diese verschiedenen Rollen und Beziehungen elegant abbilden. Nicht nur natürliche Personen nehmen dabei eine oder mehrere Rollen ein (z. B. Ansprechpartner und / oder Mitarbeiter), auch juristische Personen sind Geschäftspartner in einer oder mehreren Rollen (Interessent, Kunde, Lieferant, Marktpartner etc.).
Bei dem Datentyp „Person“ werden alle Rollen konsolidiert, so dass Sie immer alle Informationen zu Ihrem Ansprechpartner im Überblick haben.
Die Hauptvorteile des Personen-Rollen-Modells sind:
- Bündelung aller Daten und Informationen aus den verschiedenen Rollen einer Person.
- Kein Verlust von Daten, unabhängig davon ob eine Person zeitgleich mehrere Rollen hat oder sich die Rolle im Laufe eines Lebens ändert.
- Vermeidung von redundanten Daten, somit bessere Datenqualität.
- Reduzierung des Eingabeaufwandes bei Neuanlagen. Damit ist optimale Informationstransparenz auch bei komplexen Beziehungsgeflechten gegeben.
Wie das Personen-Rollen-Modell im Einzelnen funktioniert, stellen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch vor. Vereinbaren Sie telefonisch einen Termin oder nehmen Sie per Formular Kontakt mit uns auf.
Ihr Ansprechpartner
Roland Vollmer
Geschäftsführer
Telefon:
+49 661 9650-12
+49 160 97963549
E-Mail:
roland.vollmer@ecoplan.de
Infocenter
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