Effizientes Gremienmanagement

Webbasierende Gremienverwaltung dämmt Informationsflut ein und beschleunigt Entscheidungsprozesse

Gremienarbeit gehört in Verbänden zu den täglichen Aufgaben. Den Verbänden kommt die Aufgabe zu Teil alle Informationen, die in Form von Protokollen, Sitzungsdokumenten und Beschlüssen verfasst werden, zu verteilen beziehungsweise zur Verfügung zu stellen. Genau hier liegt die Herausforderung: Den Mitgliedern eine effiziente Lösung für das Sitzungsmanagement zu bieten.

Eine Lösung, die sich bewährt hat, ist das webbasierende Informationsportal. Die Mitglieder der Gremien holen sich die fertigen Sitzungsdokumente über den geschützten Zugang des Extranets ab. Dieses Prinzip hat sowohl für den Verband, als auch für die Mitglieder entscheidende Vorteile:

• Das gezielte Abrufen von Informationen reduziert den Verwaltungsaufwand für die Mitglieder
• Die Organisation und Pflege der Gremiendokumentation wird für die Verbände erheblich vereinfacht
• Papierbasierende Prozesse sind vollständig durch die zeitnahe elektronische Verarbeitung ersetzt
• Porto- und Papierkosten entfallen, die Kosten für das Aufbereiten und zur Verfügung stellen der Dokumente wird deutlich verringert
• Das Gremienportal ist so organisiert, dass ein schnelles Auffinden der Informationen über verschiedene Ansichten und Recherchemöglichkeiten gewährleistet ist
• Durch ein festgelegtes Rechte- und Rollensystem ist sichergestellt, dass Informationen den richtigen Adressaten erreichen

ECOPLAN verfügt seit Jahren über umfangreiches Prozesswissen zur optimalen Realisierung eines modernen Gremienmanagements sowie flexible Softwarelösungen für eine effiziente Gremienverwaltung.

Entscheidend ist hierbei, dass Verbände mit Unterstützung eines effizienten Gremienmanagements den Mitgliedern ein bedarfsgerechter Mehrwert angeboten werden kann. Die Entscheidungsprozesse innerhalb der Gremien werden beschleunigt und relevante Informationen stehen jederzeit zur Verfügung.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösungen auch Ihrem Verband vor. Rufen Sie uns an oder nehmen Kontakt per Formular auf.