IVIS - Mehr als eine effiziente Veranstaltungs- und Eventmanagement-Software

Erfolgreiche Veranstaltungen machen Ihre Mitglieder und Kunden zu Stammkunden. Der Schlüssel zur Perfektion liegt in dem detaillierten Wissen über das Wer, Was, Wann und Wo einer Veranstaltung und über Teilnehmer. Aus diesem Grund stellt das umfassende Veranstaltungsmanagement-Modul in IVIS sicher, dass Ihnen alle relevanten Informationen in einer zentralen Anwendung zur Verfügung stehen. Vermeiden Sie doppelte Eingaben und zeitraubende Koordination zwischen zwei oder drei unterschiedlichen Softwarelösungen. IVIS bietet Ihnen das komplette Wissen um Ihre Mitglieder, Ihre Veranstaltungen und Ihre Kampagnen in einer kompakten Lösung.

Zur Kernaufgabe zahlreicher Verbände gehört die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. In Kongressen und Seminaren geben Sie als Verband Ihren Mitgliedern und Kunden eine Plattform zum Austausch und zur Wissensvermittlung.
Um das Veranstaltungsmanagement so effizient und so integriert wie möglich zu machen, deckt das Modul Veranstaltungsmanagement als Teil der Mitgliedermanagementsoftware „IVIS – Integriertes Verbandsinformationssystem“ alle Anforderungen an eine elektronische Seminarverwaltung komfortabel ab. Es erfüllt umfassend folgende Prozesse zur Verwaltung von Seminaren, Schulungen und Kongressen:

• Planung von Themen, Terminen, Inhalten, Aufgaben, Dokumenten, Referenten, etc.
• Teilnehmerverwaltung mit Serienbrief-/Serienmail-Funktion, Korrespondenzen, Teilnehmerstatus usw.
• Veranstaltungsdurchführung mit Buchungsmanagement, Budgetverwaltung, Rechnungsstellung usw.
• Integriertes Workflowmanagement zum Steuern von Arbeitsabläufen und Wiedervorlagen
• Detailliertes Reporting zum Ermitteln des Status bezüglich Buchungsstand, Terminen, Budgets usw.
• Intuitive Bedienung, die Funktionalitäten und die Informationen von IVIS stehen modulübergreifend zur Verfügung

Damit gibt Ihnen das IVIS-Veranstaltungsmanagement die Möglichkeit, sich ganz auf die Planung und Durchführung der Seminare zu konzentrieren und sich nicht in administrativen Abstimmungsarbeiten zu verlieren.

Verschenken Sie keine Zeit. Optimierte Prozesse und Softwareunterstützung bedeuten weniger Zeitaufwand für die Planung und Koordination von Veranstaltungen.

Schluss mit vor Ort Improvisationen, denn mit IVIS Veranstaltungsmanagment wird nichts vergessen. Das steigert die Qualität Ihres Außenauftritts.

Finden Sie alle Informationen an einem Ort. Eine zentrale Veranstaltungsplattform schafft einfachen und aktuellen Informationszugang und minimiert Missverständnisse.
Gerne präsentieren wir Ihnen IVIS und das Veranstaltungsmanagement in Ihrem Hause. Rufen Sie uns an oder nehmen Sie per Formular Kontakt mit uns auf.