IVIS um Modul Veranstaltungsmanagement erweitert

Zur Kernaufgabe zahlreicher Verbände gehört die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. In Kongressen und Seminaren geben Sie als Verband Ihren Mitgliedern eine Plattform zum Austausch und zur Wissensvermittlung.

Jede dieser Veranstaltungen mit Hilfe einer Software professionell vorzubereiten und durchzuführen, ist Aufgabe des Moduls Veranstaltungsmanagement in IVIS, dem integrierten Verbandsinformations- und Steuerungssystems.

Um Verbänden das Veranstaltungsmanagement so effizient wie möglich zu machen, deckt das IVIS-Modul alle verbandsspezifischen Anforderungen an eine elektronische Seminarverwaltung ab. Durch die nahtlose Integration des Veranstaltungsmanagements in IVIS ist der zeitnahe Aufbau einer Seminarverwaltung gewährleistet.

Mit dem Modul bildet IVIS folgende Prozesse zur Verwaltung von Seminaren, Schulungen und Kongressen ab:

Seminarplanung mit allen Themen, Terminen, Inhalten, Aufgaben, Dokumenten, Referenten, etc.
Teilnehmerverwaltung mit Verteilern, Serienmail-Funktion, Korrespondenzen, Teilnehmerstatus usw.
Veranstaltungsdurchführung mit Buchungsmanagement, Budgetverwaltung, Rechnungsstellung usw.
Integriertes Workflowmanagement zum Steuern von Arbeitsabläufen und Wiedervorlagen

• Nutzung von MS-Word für die Serienbrieferstellung
• Detailliertes Reporting zum Ermitteln des Status bezüglich Buchungsstand, Terminen, Budgets usw.
• Leichte Bedienung, weil viele Funktionalitäten von IVIS modulübergreifend zur Verfügung stehen
• Schnittstellen zu anderen Systemen zur Datenübergabe

Ziel des Veranstaltungsmanagements in IVIS ist es Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich ganz auf die Planung und Durchführung der Seminare für Ihre Mitglieder zu konzentrieren.

Gerne präsentieren wir Ihnen IVIS und das Veranstaltungsmanagement in Ihrem Hause. Rufen Sie uns an oder nehmen Sie per Formular Kontakt mit uns auf.