Verbände im Umbruch - Vorteile und Nutzen einer Mitgliedschaft transparent machen

Kosteneinsparungen in der Wirtschaft stellen zunehmend auch Mitgliedschaften in Interessenverbänden in Frage. Beiträge für Verbands-Mitgliedschaften geraten immer häufiger auf die Liste der zu prüfender Kosten. Die Verantwortlichen kontrollieren deshalb immer öfter die empfangenen Leistungen von ihrem Verband.

Wenn der Nutzen und die Mitwirkung im Verband für Unternehmen nicht konkret nachvollzogen werden kann, kündigen diese ihre Mitgliedschaft und versuchen ihre Interessen auf anderem Wege, schlimmstenfalls bei einem konkurrierenden Verband durchzusetzen.

Die Herausforderung für einen Verband liegt also darin, die erbrachten Leistungen gegenüber einem einzelnen Mitglied transparent darzulegen, um den Verlust des Mitgliedes zu vermeiden.

Gut, wenn auf Nachfrage eines Mitgliedes ein Verband "auf Knopfdruck" in der Lage ist alle Leistungen in Form von Fakten und Zahlen abzurufen. Wenn gegenüber dem Mitglied aufgezeigt werden kann, dass beispielsweise ein Kollege die letzten drei Monate fünf Mal eine Rechtsberatung in Anspruch genommen hat oder rechtsverbindliche Vorlagen über das verbandseigene Intranet abgerufen wurden, sind die Zweifel vom Nutzen der Mitgliedschaft weitestgehend ausgeräumt.

Ein Reporting in Form einer Mitgliederleistungsbilanz ist in den meisten Verbänden noch nicht vorhanden. Es fehlt vor allem an bedarfsgerechten Softwaresystemen, die eine lückenlose Organisation und Dokumentation der Informationen gewährleistet.

Mit IVIS bietet ECOPLAN genau hierfür eine Lösung. IVIS steht für "Integriertes Verbandsinformations- und Steuerungssystem". Es ermöglicht Verbänden ihre Leistungen gegenüber den Mitgliedern mittels spezifischer Reporting-Tools auszuwerten. Mit IVIS werden Leistungen betriebswirtschaftlich nachvollziehbar.

IVIS erfüllt mehrere Kernprozesse in Verbänden. Dazu gehören:

• die Dokumentation aller Leistungen, die für die Mitglieder erbracht werden
• die Auswertung der Leistungen über ein Reporting-Tool - und
• die aktive Kommunikation und Korrespondenz mit dem Mitglied via E-Mail, Fax, Brief / Serienbrief

Mit Unterstützung von IVIS wird der Mitgliederservice erhöht und das Vertrauen in den Verband gestärkt. Welche Vorteile IVIS auch in Ihrem Verband bringen wird, präsentieren wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Rufen Sie uns an oder nehmen per Formular Kontakt mit uns auf.