Zeit- und Kostenersparnis durch komfortable Gremienverwaltung

Das Entscheidende ist: Effiziente Gremienarbeit stärkt das Vertrauen des Ehrenamts und der Mitglieder in die operative Arbeit des Verbands. Der Schlüssel zur Perfektion liegt in dem detaillierten Wissen über das Wer, Was, Wann und Wo eines Gremiums. Das verstehen wir! Aus diesem Grund stellt unsere umfassende Verbands-Software IVIS sicher, dass Ihnen alle relevanten Informationen zur Gremienarbeit in einer zentralen Applikation zur Verfügung stehen. Vermeiden Sie doppelte Eingaben und zeitraubende Koordination zwischen mehreren unterschiedlichen Softwarelösungen.

Mit dem Modul Gremienmanagement werden sämtliche Aktivitäten und Informationen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen zentral verwaltet. Jedem Gremium können unterschiedliche Typen und Arten zugeordnet werden (z.B. Hauptgremium, Arbeitskreis, Ausschuss, Projektgruppen usw.). Das Abbilden ganzer Gremiumshierachien ist eine Basisfunktionalität des Moduls.

Wer ist Mitglied eines Gremiums und welche Funktion nimmt er aktuell ein (Vorsitzender, Mitglied, Gast, Referent etc.), IVIS verwaltet auch diese Informationen. Dabei wird nicht nur die aktuelle Besetzung und Funktionszuordnung dargestellt, sondern auch alle Bewegungen. Es ist also ersichtlich, wer in der Vergangenheit in welcher Funktion Mitglied eines Gremiums war. Informationen die bei anstehenden Ehrungen von verdienten Mitgliedern sehr hilfreich sind und nicht erst aufwendig recherchiert werden müssen.

Der Nutzen der Gremienverwaltung liegt zudem in der Reduzierung des Pflegeaufwandes und dem schnellen Informationszugriff. Von der Planung der nächsten Sitzung über die Einladungsorganisation und Verarbeitung von Rückmeldungen bis hin zur Dokumentation und Verteilung der Niederschriften unterstützt IVIS den kompletten Prozess der Sitzungsorganisation.
Auch der Zugriff auf die Gremiendokumente über ein Online-Mitgliederportal ist im Gesamtkonzept von IVIS berücksichtigt.

Fazit: Das Gremienmanagement wird mit IVIS erheblich vereinfacht. Durch die strukturierten Prozesse ist auch bei komplexer Gremienarbeit eine schlanke Verwaltung gewährleistet, von denen die Mitglieder letztendlich profitieren.
Sie planen in Ihrem Verband das Gremienmanagement neu zu organisieren und effizienter zu gestalten? Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Gremienverwaltung mit IVIS.