ECOPLAN CRM Modul Faktura / Beitragsabrechnung
Die ECOPLAN Faktura Software automatisiert Ihre Beitragsrechnung.
Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren, Produkte und Dienstleistungen lassen sich einzeln oder massenhaft abrechnen. Die Abrechnungsdaten können dann in der Finanzbuchhaltung oder im Elektronik-Banking zur Verfügung gestellt. Die Lagerverwaltung und das Mahnwesen sorgen für Transparenz bei den Beständen und dem Zahlstatus.
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten des Moduls sorgen dafür, dass Sie jederzeit aktuelle und historische Daten in Beziehung setzen können, um diese Erkenntnisse für zukünftige Aktionen und Kampagnen nutzen zu können.
Funktionshighlights im Überblick
- Verwaltung von Beitragsarten und -gruppen (z.B. Aufnahme-, Jahres-, und ermäßigter Beitrag)
- Hinterlegung von Bankdaten und SEPA-Mandaten für das Lastschriftverfahren
- Verknüpfbarkeit zu Mandanten, Adressen, Bankdaten, Produkten, Mitgliedermanagement Veranstaltungen, Dokumenten und Aktivitäten etc.
- Abrechnung per Einzel- oder Sammelrechnung
- Rechnung- und Rechnungsläufe, Erstellung von Stornorechnungen und Gutschriften
- Abrechnung von Produkten aus dem Warensortiment und Dienstleistungen (z.B. Veranstaltungsteilnahmen, Reisekosten, etc.)
- Verwaltung abweichender Rechnungsempfänger
- Übergabe der Zahlungseingangsdaten an das CR
- Integriertes Mahnwesen
- Rechnungsversand per Mail
- ZuGFeRD und XRechnungen erstellen
Integrationsmöglichkeiten im Überblick:
- Anbindung der Finanzbuchhaltung oder des ERP-Systems
- Internetportal zur Interaktion mit den Teilnehmern
- Banking Software
- Anbindung an bestehende Shop-Systeme
